เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียว ที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า

    "โตโยต้า" เป็นบริษัทผลิตรถยนต์ระดับโลกที่ประสบความสำเร็จมาอย่างยาวนาน หลายคนเชื่อว่าแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังความสำเร็จของโตโยต้าจะต้องซับซ้อนเข้าใจยาก... แต่จริงๆ แล้วมันไม่ได้มีอะไรซับซ้อนเลย พวกเขาแค่ทำงานด้วยการสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียว! "อะซะดะ ซุงุรุ" ที่ปรึกษาด้านการบริหารชื่อดังของญี่ปุ่น ได้ศึกษาวิธีการทำงานของพนักงานโตโยต้าอย่างละเอียด และถ่ายทอดออกมาเป็นเทคนิค "สรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียว" ที่ไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แต่ยังทำให้คุณเรียบเรียงความคิดและสื่อสารได้ดีขึ้นในแบบที่คาดไม่ถึงอีกด้วย

    ไม่ว่าจะเป็น "ประโยคชี้นำ" แบบโตโยต้าที่ทำให้อีกฝ่ายคล้อยตามอย่างได้ผล กลเม็ดการเตรียมเอกสารให้ทุกฝ่ายตัดสินใจใน 3 วินาที แค่ใช้รูปทรงเรขาคณิตมาช่วยจัดลำดับความสำคัญ คุณก็จะลดเวลาทำงานลงได้วันละ 2 ชั่วโมง วิธีใช้ปากกา 3 สีเพื่อช่วยให้เรียบเรียงความคิดได้ดีขึ้นเป็น 10 เท่า และอื่นๆ อีกมากมาย แล้วคุณจะพบว่า แค่ใช้ "กระดาษแผ่นเดียว" ให้คล่อง คุณก็พลิกชีวิตการทำงานของคุณให้ดีขึ้นได้แบบหน้ามือเป็นหลังมือเลยทีเดียว!

บทนำ ทำไมต้องสรุปลงในกระดาษแผ่นเดียว
- แค่กระดาษ "แผ่นเดียว" ก็ทำให้งานเปลี่ยนไปมากอย่างไม่น่าเชื่อ!
- เทคนิค "การสรุป" ที่คนทำงานเก่งทำกัน
- วิธีเรียบเรียงความคิดที่ได้เรียนรู้ จากบริษัทชั้นนำของโลกอย่างโตโยต้า

บทที่ 1 ทำไมโตโยต้าถึงเป็นที่หนึ่ง
- "สิ่งหนึ่ง" ที่พนักงานโตโยต้าต้องทำทุกครั้งที่มีการประชุมคืออะไร
- เอกสารนั้น "ทรงประสิทธิภาพ" หรือไม่
- เอกสาร "แผ่นเดียว" บอกเล่าทุกอย่างได้ดีกว่าคำอธิบายใดๆ
ฯลฯ

บทที่ 2 เทคนิคสรุปทุกอย่างลงใน "กระดาษแผ่นเดียว" ที่ได้เรียนรู้จากโตโยต้า - ขั้นพื้นฐาน -
- 3 ขั้นตอนพื้นฐานในการจัดทำ "กระดาษแผ่นเดียวของโตโย"
- เริ่มต้นจากการเปลี่ยน "ทำอย่างไร" เป็น "ลงมือปฏิบัติ"
- วิธีการใช้ "เอ็กซ์เซล 1" ให้เป็นพื้นฐานของทุกอย่าง
ฯลฯ

บทที่ 3 เทคนิคสรุปทุกอย่างลงใน "กระดาษแผ่นเดียว" ที่ได้เรียนรู้จากโตโยต้า - ขั้นประยุกต์ -
- สรุปความคิดอย่างมีเหตุผลและถ่ายทอดให้เข้าใจง่ายด้วย "ลอจิก 3"
- "3 แง่มุม" ที่ช่วยให้ทุกคนสามารถพูดได้อย่างเป็นเหตุเป็นผล
- การ "เขียนด้วยมือ" ช่วยฝึกให้คิดอย่างมีเหตุผล
ฯลฯ